Dezvoltat în România, 10 module puternice pentru departamentul tău HR

Toate funcționalitățile de care ai nevoie

De la administrarea angajaților la salarizare, HRbase acoperă complet nevoile unui departament HR modern din România. Conform Codului Muncii și legislației naționale. Descoperă fiecare modul în detaliu.

Administrare Angajați

Dosare digitale complete pentru fiecare angajat. Toate informațiile, contractele și documentele, organizate și accesibile instant.

  • Profil complet angajat cu date personale, contract, documente
  • Organizare pe departamente, unități și locații multiple
  • Import rapid din Excel sau CSV pentru migrare facilă
  • Istoric complet al modificărilor și activității
  • Roluri și permisiuni personalizabile (admin, manager, angajat)

Angajați Activi

47 total
IP
Ion Popescu
Departament IT • Full-time
Activ
MR
Maria Radu
Departament Vânzări • Full-time
Activ
AD
Alex Dumitru
Departament Operațiuni • Part-time
Concediu

Pontaj Zilnic

Live
Ion Popescu
Check-in 08:02
Geolocație verificată
Maria Radu
Check-in 07:55
QR Code scanat
Alex Dumitru
Nu a pontat
Tura 08:00 - 16:00
Notificare automată trimisă către Alex Dumitru

Pontaj & Prezență

Monitorizare în timp real a prezenței cu multiple metode de check-in. Fiecare intrare/ieșire este înregistrată automat și verificabilă.

  • Aplicație mobilă, pontaj din telefon cu un singur tap
  • QR Code, scanare la intrarea în clădire
  • Geolocație, verificare automată a locației de pontaj
  • RFID / NFC, carduri de proximitate pentru acces rapid
  • Notificări automate, alertă dacă un angajat nu a pontat

Administrare Ture

Gestionează turele echipei cu claritate. Creează, atribuie și modifică turele vizual, cu notificări automate pentru orice schimbare.

  • Vizualizare calendar cu ture colorate pe tip (dimineață, noapte, weekend)
  • Schimb de ture între colegi cu aprobare manager
  • Gestionare pe multiple unități / locații simultan
  • Reguli personalizabile: ore maxime/săptămână, pauze obligatorii

Săptămâna curentă

17 - 23 Feb
LMMiJVSD
Ion P.
D
D
N
N
L
L
D
Maria R.
N
N
L
L
D
D
N
Alex D.
L
D
D
N
N
L
L
Dimineață
Noapte
Liber

Generare Automată

PRO
Respectă max 40h/săptămână
Pauze minime respectate
Preferințe angajați incluse
Acoperire completă asigurată
PRO

Generare Ture Automată

Un click. Turele pentru întreaga lună sunt generate automat. Algoritmul respectă regulile tale, preferințele angajaților și legislația muncii.

  • Reguli configurabile: max ore/zi, ore/săptămână, pauze minime
  • Distribuție echitabilă a turelor de noapte și weekend
  • Respectare preferințe individuale ale angajaților
  • Economisești 10+ ore pe lună vs planificare manuală

Pontaj

Evidența detaliată a orelor lucrate, cu ore suplimentare calculate automat și posibilitate de alocare pe proiecte sau centre de cost.

  • Calcul automat ore suplimentare, noapte, weekend
  • Alocare ore pe proiecte sau centre de cost
  • Export rapoarte lunare pentru contabilitate (Excel, PDF)
  • Aprobare pontaj de către manager cu workflow personalizabil

Pontaj Februarie 2026

Aprobat
Ore standard 168h
Ore suplimentare 12h
Ore noapte 24h
Concediu 0 zile
Total ore lucrate 204h
PRO

Generare Orar

Construiește orare de lucru optimizate cu drag-and-drop. Vizualizare pe zi, săptămână sau lună. Conflictele sunt detectate și semnalate automat.

Drag & Drop

Mută angajații între intervale orare cu ușurință

Auto-detect

Conflicte și suprapuneri detectate instant

Export

Partajează orarul în PDF sau direct în aplicație

Comunitate Angajați

Un loc unde echipa ta comunică, colaborează și sărbătorește. Feed intern cu anunțuri, evenimente și aniversări, cultura organizațională, digitalizată.

  • Feed social cu anunțuri, felicitări și actualizări
  • Notificări automate pentru aniversări de muncă și zile de naștere
  • Canale tematice pentru departamente sau proiecte
  • Evenimente companie și sondaje rapide
HR
Echipa HR
Teambuilding pe 15 martie! Înscrieți-vă până vineri.
2h
🎂
La mulți ani, Maria!
Maria Radu împlinește 3 ani în companie
5h
📢
Politică nouă
Actualizare politica de remote work, citiți detaliile
1z
PRO

Inițiative în Companie

Un hub central unde toate inițiativele companiei sunt vizibile, organizate și urmăribile. Fiecare inițiativă are descriere, obiective și echipă dedicată, totul transparent, la nivel de organizație.

  • Board de inițiative, toate proiectele companiei într-un singur loc
  • Descriere & obiective, fiecare inițiativă are scop clar, deadline și KPI-uri
  • Asignare & opt-in, angajații pot fi asignați sau se pot înscrie voluntar
  • Vizibilitate totală, toată compania vede de ce facem ce facem
  • Progres în timp real, status updates și milestone tracking

Inițiative Active 3 active

Wellbeing Program 2026 In Progress

Obiectiv: Reducerea stresului și îmbunătățirea satisfacției angajaților cu 20%

A
M
I
3 membri + 5 voluntari
Digitalizare Procese Interne Planning

Obiectiv: Eliminarea a 80% din procesele pe hârtie până în Q3

D
R
2 membri asignați

OKR-uri Q1 2026 PRO

Companie
Creștere venituri cu 30% 67%
Echipa Vânzări
50 clienți noi 72%
Maria Radu
15 demo-uri realizate 80%
PRO

OKR-uri

Aliniază întreaga organizație. Definește obiective la nivel de companie, cascadează la echipe și apoi la indivizi. Toată lumea știe unde se îndreaptă și cum contribuie.

  • 3 niveluri, companie → echipă → individual, aliniate și conectate
  • Progres vizual, fiecare obiectiv are progres tracked în timp real
  • Transparență totală, oricine poate vedea obiectivele organizației
  • Cicluri trimestriale, review automat și planificare Q1-Q4
PRO

Feedback 360°

Evaluare completă din toate direcțiile. Colegi, manageri, subordonați, toți contribuie la o imagine completă a performanței fiecărui angajat.

  • Evaluări periodice și anuale configurabile
  • Feedback anonim sau transparent, tu alegi
  • Rapoarte vizuale cu scoruri comparative și trend-uri
  • Planuri de dezvoltare personalizate pe baza feedback-ului

Evaluare 360°, Ion Popescu

Comunicare4.5/5
Leadership4.2/5
Muncă în echipă4.8/5
Inițiativă3.9/5
Competențe tehnice4.7/5
Scor mediu 4.4/5

Calcul Salariu, Februarie 2026

PRO
Salariu bază 5.000 RON
Spor noapte (25%) +178 RON
Ore suplimentare (75%) +625 RON
Bonus performanță +500 RON
Contribuții & impozite -2.836 RON
Salariu net 3.467 RON
PRO

Salarizare

Nu mai ține salariile în Excel. Fiecare angajat are salariul, rolul, istoricul modificărilor și bonusurile într-un singur loc. Buget total, cost per departament, totul vizibil, calcul automat pe baza pontajului și pontaj-ului.

  • Evidență salariu & rol, salariu, funcție, departament pentru fiecare angajat
  • Istoric modificări, când s-a schimbat salariul, de la cât la cât, aprobat de cine
  • Buget total & per departament, vizualizare cost salarial total, trend lunar
  • Calcul automat, sporuri noapte, weekend, ore suplimentare din pontaj
  • Fluturași & export, generare fluturași PDF, export contabilitate instant

Securitate de nivel pro

Datele angajaților tăi sunt cele mai valoroase resurse. Le protejăm cu cele mai înalte standarde de securitate din industrie, în conformitate cu legislația din România și reglementările europene.

GDPR Compliant

Platforma respectă integral Regulamentul General privind Protecția Datelor (GDPR) și Legea nr. 190/2018 din România. Drepturile angajaților sunt protejate conform legislației europene și naționale.

Criptare end-to-end

Toate datele sunt criptate în tranzit (TLS 1.3) și în repaus (AES-256). Nimeni în afara companiei tale nu poate accesa informațiile.

Hosting în Uniunea Europeană

Serverele noastre sunt localizate exclusiv în UE. Datele tale nu părăsesc niciodată spațiul european, conform cerințelor GDPR.

Backup automat zilnic

Backup-uri automate zilnice cu retenție de 30 de zile. Datele tale sunt protejate împotriva pierderii, cu recuperare rapidă garantată.

Autentificare securizată

Suport pentru autentificare în doi pași (2FA), Single Sign-On (SSO) și roluri cu permisiuni granulare pentru control total al accesului.

Audit log complet

Fiecare acțiune este înregistrată. Știi exact cine, când și ce a modificat. Trasabilitate completă pentru conformitate și auditare.

99.9%
Uptime SLA
< 2h
Timp răspuns suport
ISO 27001
Standard securitate
SOC 2
Type II Compliant

Pregătit să transformi HR-ul?

Începe gratuit și descoperă cum HRbase simplifică toate procesele HR ale companiei tale.