Termeni si Conditii

Ultima actualizare: 1 februarie 2026

1. Informatii generale

Prezentul document stabileste termenii si conditiile de utilizare a platformei HRbase (denumita in continuare "Platforma"), operata de SC HRbase SRL, societate inregistrata in Romania, cu sediul in Romania (denumita in continuare "Operatorul").

Prin accesarea si utilizarea Platformei, confirmati ca ati citit, inteles si acceptat prezentii Termeni si Conditii. Daca nu sunteti de acord cu acesti termeni, va rugam sa nu utilizati Platforma.

2. Definitii

  • Platforma, aplicatia web si mobila HRbase, inclusiv toate functiunile, modulele si serviciile asociate.
  • Utilizator, orice persoana fizica sau juridica care acceseaza si/sau utilizeaza Platforma.
  • Cont, contul creat de Utilizator pentru accesarea Platformei, protejat prin credentiale de autentificare.
  • Abonament, planul de servicii ales de Utilizator (Gratuit sau Pro), cu functionalitatile aferente.
  • Date personale, orice informatie care poate identifica direct sau indirect o persoana fizica, conform Regulamentului (UE) 2016/679 (GDPR).

3. Obiectul serviciului

HRbase este o platforma de management al resurselor umane dezvoltata in Romania, destinata companiilor care isi desfasoara activitatea pe teritoriul Romaniei. Platforma ofera urmatoarele servicii:

  • Administrarea dosarelor digitale ale angajatilor
  • Pontaj si evidenta prezentei (conform Codului Muncii din Romania)
  • Administrarea si generarea turelor de lucru
  • Pontaj si evidenta orelor lucrate
  • Generarea orarului de lucru
  • Comunitate interna pentru angajati
  • Gestionarea initiativelor companiei
  • Obiective si Rezultate Cheie (OKR-uri)
  • Evaluari si feedback 360 de grade
  • Salarizare si evidenta financiara a angajatilor

4. Inregistrarea si contul

Pentru a utiliza Platforma, trebuie sa creati un cont furnizand informatii corecte si complete. Sunteti responsabil pentru:

  • Mentinerea confidentialitatii credentialelor de acces (email si parola)
  • Toate activitatile desfasurate prin intermediul contului dumneavoastra
  • Notificarea imediata a Operatorului in cazul unei utilizari neautorizate a contului
  • Furnizarea de informatii corecte si actualizate despre companie si angajati

Operatorul isi rezerva dreptul de a suspenda sau dezactiva conturile care incalca prezentii termeni sau sunt utilizate in scopuri frauduloase.

5. Planuri de abonament si preturi

Platforma ofera urmatoarele planuri:

  • Planul Gratuit, disponibil permanent pentru echipe de pana la 5 angajati, cu acces la functionalitatile de baza.
  • Planul Pro, 3 EUR/angajat/luna (facturare lunara) sau 2,40 EUR/angajat/luna (facturare anuala, cu reducere de 20%). Include toate functionalitatile platformei, angajati nelimitati si suport prioritar.

Preturile nu includ TVA, care va fi adaugat conform legislatiei fiscale din Romania. Plata se efectueaza prin card bancar sau transfer bancar, cu emiterea automata a facturii fiscale.

6. Facturare si plata

Facturarea se face automat, la inceputul fiecarei perioade de facturare (lunara sau anuala). Facturile se emit in format electronic si sunt disponibile in contul dumneavoastra.

In caz de neplata, Operatorul isi rezerva dreptul de a suspenda accesul la functionalitatile Pro dupa o perioada de gratie de 7 zile. Datele dumneavoastra raman stocate si accesibile timp de 30 de zile de la suspendare.

7. Anularea abonamentului

Puteti anula abonamentul Pro oricand, fara penalitati. La anulare:

  • Veti avea acces la functionalitatile Pro pana la sfarsitul perioadei de facturare curente
  • Contul va fi retrogradat automat la planul Gratuit (daca aveti 5 sau mai putini angajati activi)
  • Toate datele raman accesibile si pot fi exportate
  • Nu se efectueaza rambursari pentru perioadele deja facturate

8. Conformitate cu legislatia din Romania

Platforma HRbase este dezvoltata si mentinuta in conformitate cu legislatia din Romania, inclusiv:

  • Codul Muncii (Legea nr. 53/2003, cu modificarile si completarile ulterioare), pentru evidenta pontajului, calculul orelor suplimentare, gestionarea concediilor si turelor
  • Regulamentul (UE) 2016/679 (GDPR), pentru protectia datelor cu caracter personal ale angajatilor
  • Legea nr. 677/2001 si legislatia nationala complementara privind protectia datelor
  • Codul Fiscal si legislatia fiscala pentru calculul salariilor, contributiilor si impozitelor
  • Normele ITM (Inspectia Muncii), rapoartele generate sunt compatibile cu cerintele de inspectie

9. Proprietate intelectuala

Platforma HRbase, inclusiv design-ul, codul sursa, marca, logo-urile, textele si orice alte materiale, sunt proprietatea exclusiva a SC HRbase SRL. Nu aveti dreptul de a copia, modifica, distribui sau reproduce nicio parte a Platformei fara acordul scris al Operatorului.

10. Limitarea raspunderii

Operatorul depune toate eforturile pentru a asigura functionarea continua si corecta a Platformei, insa nu garanteaza:

  • Functionarea neintrerupta a Platformei (desi ne propunem un uptime de 99,9%)
  • Absenta totala a erorilor sau defectiunilor tehnice
  • Compatibilitatea cu toate dispozitivele si browserele

Operatorul nu este responsabil pentru pierderile financiare, de date sau de orice alta natura cauzate de utilizarea sau imposibilitatea utilizarii Platformei, in masura permisa de legislatia din Romania.

11. Securitatea datelor

Aplicam masuri tehnice si organizatorice adecvate pentru protejarea datelor: criptare AES-256, transport securizat TLS 1.3, hosting exclusiv in Uniunea Europeana, backup automat zilnic, autentificare in doi pasi (2FA) si control al accesului bazat pe roluri. Detalii suplimentare in Politica GDPR.

12. Modificarea termenilor

Operatorul isi rezerva dreptul de a modifica prezentii Termeni si Conditii. Orice modificare va fi comunicata prin email si/sau notificare in Platforma cu cel putin 30 de zile inainte de intrarea in vigoare. Continuarea utilizarii Platformei dupa aceasta perioada constituie acceptarea noilor termeni.

13. Legea aplicabila si jurisdictia

Prezentii Termeni si Conditii sunt guvernati de legile din Romania. Orice litigiu va fi solutionat de instantele competente din Romania. Inainte de initierea oricarei actiuni judiciare, partile vor incerca solutionarea amiabila a diferendelor.

14. Contact

Pentru orice intrebari legate de prezentii Termeni si Conditii, ne puteti contacta la:

  • Email: contact@hrbase.ro
  • Telefon: +40 770 000 000
  • Program: Luni - Vineri, 09:00 - 18:00